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Votre offre d'emploi

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Date de publication : 14/09/2017 - Expiration :10/10/2017
Informations générales
Entreprise MEDECINS SANS FRONTIERE Lieu Abidjan et déplacements à prévoir sur Katiola (Côte d'Ivoire)
Type de contrat CDD  
Fonction : RH / Personnel / Formation  
Secteur d'activité Santé-Social  
Présentation entreprise
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. MSF offers assistance to people based on need, irrespective of race,...
Description du poste
Description

Pour sa mission en Côte d’Ivoire, et son projet à Katiola, MSF France recherche un(e) Responsable Administration du Personnel dont les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Contrôle et valide les contrats préparés par l’assistant administratif en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
  • Vérifie la bonne saisie des données dans la base de données de la RH (Homère) et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
  • Mise à jour des dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires
  • Effectue les déclarations du personnel, le suivi des carrières (DISA).
  • Prépare les impôts et taxes dus (ITS, CN, IGR) et les transmet à l’assistant admin pour le paiement.
  • Elabore les fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, vérifie la liste des employés et des montants à payer (rémunération variable, impôts, cotisations sociales, etc.) afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude.
  • Elabore la dernière fiche de paie, les certificats de travail et attestation CNPS en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
  • Propose, élabore et suit le Plan de Formation à remettre au Fonds de Développement pour la Formation Professionnelle.
  • Répond aux différentes questions du personnel National et International : pour cela connaît les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF concernant l’ensemble du personnel (national, international) les conditions de travail, les avantages sociaux et la rémunération, les profils d’emploi et les grilles de fonctions, la couverture maladie, etc.
  • Met en place et suit des projets pour l’amélioration de la gestion administrative du personnel (guide RH, veille juridique, livret d’accueil etc…)
Ville Abidjan et déplacements à prévoir sur Katiola
Expériences / Formation du candidat

Diplôme Supérieur en administration / gestion des ressources humaines

Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration des RH

Expérience indispensable en milieu associatif

Langues parlées

Langue de travail de la mission essentielle

L’Anglais est un plus

Qualité du candidat

Gestion et développement du personnel

Adhésion aux principes de MSF

Souplesse de comportement

Résultats et sens de la qualité

Travail d’équipe et coopération

Capacités d’analyse et esprit de synthèse

Autonomie

Fonctions Autre, Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction, Organisation, Administration, Ressources Humaines
Activités Autre, Ressources Humaines, Santé, Social
Pays Afrique, Côte d’Ivoire
Contrat CDD
Durée du contrat

CDD de 3 mois renouvelable

Date probable d’entrée en fonction: Mi-Octobre 2017

Documents à envoyer

Les Candidats(es) intéressé(es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant une lettre de motivation, Curriculum Vitae manuscrit ou informatisé, en précisant leur adresse mail et numéro de téléphone, une copie des diplômes à adresser sous pli fermé dans les bases MSF France d’Abidjan ou à transmettre par mail à l’adresse : msff-katiola-recrutement@paris.msf.org

Email de la personne contact msff-katiola-recrutement@paris.msf.org
Date de fin de validité 10/10/2017     
     

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